こんにちは。

今月は『メンバーのプリント整理』紹介週間ということで、今回は私のプリント管理についてご紹介します。

私は数年前から学校や保育園のプリント管理はアプリ仕様派です。

うちの子は現在、小学４年生男子と小学１年生女子。

二人共小学生になり、プリントがたくさん集まるのは決まって月末です。

主に、各学年の月間予定表と預かりの予定表、給食の献立など。

これらが集まったら、EVERNOTEというアプリを使い、スマホからスキャンしています。

スマホをかざすだけで撮影がはじまり、これまた自動で見やすいドキュメントに変換されます。

そしてなんといってもEVERNOTEは、OCR機能（文字検索機能）が優秀なのです！

予定表の中には、図工で使う予定のものや、必要なノートの種類（「○マスのものを用意してください」というもの）なども書かれているのですが、買い物に行った時にも、その場でスマホで検索すれば必要なものがすぐに検索できます。

（黄色くなっている部分が検索した内容です）

忘れん坊の私には頼れる味方です！

スキャンが終わったらすぐに捨ててもいいのですが、念のため、その月の予定表は教科書を置いているスペースに保管。いざという時には子供自身にも確認してもらうため。

その月のプリントをはさむ時に、前月のプリントを差し替えるので、このクリアファイルの中は、いつも３枚程度のプリントのみ。増えすぎることもありません。

また、例えば

「運動会のお知らせ」

「遠足のお知らせ」

「オープンスクールのお知らせ」

などの日付が限定されているプリントに関しては、夫婦共有のスケジュールアプリの中の、行事の日程のコメント欄に、そのプリントをカメラで撮り、アップロードしています。

これに関しては、スケジュールアプリに入れた時点ですぐにポイ！

夫婦で内容を共有できるので、「今日何時からだっけ？」「あそこのプリントを見て！」というよりも、自分のスマホで確認してもらえばいいだけなので、情報共有が楽チン。

（使用しているアプリはTimeTreeというアプリ。日程をタップしたら詳細が見られるようになっています）

この２つのアプリのおかげで、我が家には子供関連の書類で溜まる書類は月に数枚のみ。

仕組みが出来上がっているので、「あのプリントどこいった？」ということがありません。

（・・・・・ただし、子供が確実に私に出してくれている場合に限り・汗）

提出が必要なものに関しては、他のメンバーもしているように、できるだけその場で処理するようにしています。

これについては、私より娘の方が期限をしっかり把握しているので 「ママ、これ今日が提出日！」とよく教えてくれ、助かっています(笑)。

その他、

・家関係の書類

・家電の取扱い説明書

・習い事/学校の書類

・役所/税金関係の書類

などの保管書類に関しては、まとめてワークスペースに。

（棚下のファイルボックスにカテゴリーごとにまとめて収めています。黒・グレー・赤のファイルボックスはburo）

書類管理の仕組み化は、始めはなかなか大変ですが、一度仕組みを作ってしまえば後がとっても楽になります。

書類整理を制したら、母親としての仕事を半分くらい制したようなもんです！(大袈裟)

是非参考にしてくださいね！