こんにちは。

メンバーの田部です。

本年もよろしくお願いします！

今日はわが家の書類管理、

その中でも小学校関連の書類について、

ご紹介したいと思います。

出入りのサイクルで大きく2つに分けています。

(上から2段目、右から2つ目のファイルボックスです。)

【A：短期】

１ヶ月、もしくはそれ以下のサイクルで入れ替え(不要)となるもの

例えば・・・

月ごとの学校だより＆学年だより、授業参観や行事のお知らせなど

【B：長期】

１年単位(学年単位)で入れ替えが必要なもの

例えば・・・

年間行事予定、緊急時対応案内、PTA規約など

(ちなみに、年間行事予定は、スケジュール調整の際にも

確認することがあるので、コピーして手帳にも挟んでいます)

使用しているファイルはバインダー式のものになります。

バインダー式の利点は？？

○ファイリングが楽　(挟むだけ、パンチなど綴るためのひと手間が必要ない）

○自然と時系列になる　(新しいものが上にくる）

○不要なものを抜くのが楽

「入れる」よりも、「抜く」の方が後回しにしてしまいがちなので、

3つ目の「不要なものを抜くのが楽」というのが、意外と大切だと感じています。

差し込みタイプ(薄いクリアファイル？が連なっているもの)や蛇腹式のファイルだと、

不要なものを抜く、という作業に案外手間がかかります。

バインダー式は、引き抜くだけでOK！です。

短期ファイルは、月末に月だよりが配布されたタイミングで、

ひとつ前の月だより、終わった行事関係等のお知らせを抜きます。

長期ファイルは、主に、年度はじめに新年度バージョンが配布されたら、

前年度のものと差し替えます。

それ以外に、

【C:記入して提出しなければいけないようなもの】は、

ファイルに入れてしまうと忘れてしまうので、

あえて目につくような位置に置いています。

(黒のラックの脇にピンチで挟んでいます)

この仕組みで、早いもので5年経ちます。

来年度は娘にとっての小学校最後の一年です。

年末にクラスで行われたお楽しみ会の時に、

人かりもの競争？というのをやったそうです。

番が回ってきた人に、

「面白い人」「漢字が得意な人」などのお題が出て、

お題に合うと思う人を探すゲームだそうです。

娘は「いつも笑っている人」「女子力が高そうな人(ホント？笑)」で、かりられた？そうです。

『「女子力が高い人」っていうのは自分では全然思わないけど、

「いつも笑っている人」はそうだと思う！』と話す娘。

残りの小学校生活も、笑顔いっぱいとなりますように(^^)